Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site phoenix-dojang.fr est :

Phoenix Dojang — Association loi 1901
Espace Simone Ali, salle F.Granger, rue Charles Crescent — 66300 Ponteilla
Téléphone : 06.71.60.22.01
Email : contact@phoenix-dojang.fr

Représenté par Jérôme ESCAFFRE, directeur de la publication.
Site réalisé par Michael TÉVIE, responsable technique et webmaster.

Dans le cadre de son activité, le Phoenix Dojang est amené à collecter les données personnelles suivantes :

Lors de l’inscription au club

• Nom, prénom, date de naissance
• Adresse postale, téléphone, adresse email
• Photo d’identité
• Certificat médical de non contre-indication
• Coordonnées du représentant légal (pour les mineurs)
• Documents administratifs uploadés dans l’espace membre

Lors de la navigation sur le site

• Adresse IP et données de connexion
• Pages consultées et durée de visite
• Type de navigateur et système d’exploitation

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion des inscriptions et des adhésions au club
• Suivi administratif des membres (cotisations, licences, grades)
• Communication avec les adhérents (informations, convocations, événements)
• Gestion de l’espace membre sur le site (Ultimate Member)
• Respect des obligations légales liées à la pratique sportive
• Amélioration du site et de l’expérience utilisateur

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• L’exécution d’un contrat — votre adhésion au club nécessite le traitement de vos données pour gérer votre inscription
• Le consentement — pour les communications optionnelles et l’utilisation de photos/vidéos
• L’intérêt légitime — pour la sécurité du site et l’amélioration de nos services
• L’obligation légale — pour les données requises par la réglementation sportive et associative

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

• Données d’adhésion : durée de l’adhésion + 3 ans après la fin de la dernière cotisation
• Documents uploadés (certificat médical, etc.) : durée de la saison sportive concernée
• Données de navigation : 13 mois maximum
• Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales

Au-delà de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

Vos données personnelles sont destinées exclusivement au Phoenix Dojang. Elles peuvent toutefois être transmises aux organismes suivants dans le cadre strict de leur mission :

• La Fédération Française de Taekwondo (FFTDA) — pour la gestion des licences
• Le comité régional et départemental — pour les compétitions et événements officiels
• L’hébergeur du site (O2Switch) — dans le cadre technique uniquement

Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (gestion de session, connexion à l’espace membre Ultimate Member). Ils ne peuvent pas être refusés.

Cookies de mesure d’audience

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Durée de vie des cookies

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Le Phoenix Dojang met en oeuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, la falsification, l’accès ou la divulgation non autorisés :

• Connexion sécurisée HTTPS (certificat SSL)
• Hébergement chez O2Switch, prestataire français certifié
• Accès aux données limité aux seuls administrateurs du club
• Mots de passe des comptes membres chiffrés

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• Par email : contact@phoenix-dojang.fr
• Par téléphone : 06.71.60.22.01