Le Phoenix Dojang est une école de Taekwondo fondée sur les valeurs fondamentales des arts martiaux : le respect, la discipline, la persévérance et la courtoisie. Ce règlement a pour objet de définir les droits et obligations de chaque membre afin de garantir le bon fonctionnement du club et la sécurité de tous.

Toute inscription au Phoenix Dojang vaut acceptation pleine et entière du présent règlement. Il s’applique à l’ensemble des membres, adhérents, parents et visiteurs.

L’adhésion est ouverte à toute personne sans distinction d’âge, de sexe ou de niveau. Elle nécessite :

• Formulaire d’inscription rempli et signé
• Certificat médical de non contre-indication à la pratique du Taekwondo
• Règlement de la cotisation annuelle
• Photo d’identité récente
• Pour les mineurs : autorisation parentale signée

L’adhésion est valable pour la saison sportive en cours (septembre à juin). Elle n’est ni remboursable ni transférable, sauf cas de force majeure apprécié par le bureau.

Le montant des cotisations est fixé chaque année par le bureau et communiqué lors des inscriptions. Le paiement peut être effectué en une seule fois ou en plusieurs fois selon les modalités définies par le bureau.

Tout retard de paiement supérieur à 30 jours pourra entraîner la suspension temporaire du pratiquant jusqu’à régularisation. En cas de difficultés financières, les membres sont invités à se rapprocher discrètement du bureau.

Le dobok

La tenue officielle (dobok) est obligatoire pour tous les entraînements. Elle doit être propre et en bon état. Les débutants disposent d’un délai raisonnable pour se l’équiper.

Équipement de protection (sparring)

• Casque protecteur + plastron (hogu)
• Protège-tibias et protège-pieds
• Protège-avant-bras et protège-dents
• Coquille obligatoire pour les garçons

Hygiène

Chaque membre doit se présenter avec une tenue propre, les ongles coupés courts. Les bijoux et piercings sont interdits sur le tatami.

Le respect est la valeur fondamentale du Taekwondo. Chaque membre s’engage à :

• Saluer en entrant et en sortant du dojang
• Respecter l’enseignant, les autres pratiquants et le matériel
• Ne jamais utiliser les techniques hors du cadre de l’entraînement
• S’abstenir de tout langage ou comportement irrespectueux ou discriminatoire
• Respecter les décisions de l’enseignant sans contestation pendant les cours

La ponctualité est une marque de respect envers l’enseignant et les autres pratiquants. Tout membre arrivant en retard devra attendre l’autorisation de l’enseignant avant de rejoindre le cours.

Une assiduité régulière est indispensable à la progression. En cas d’absence prévisible, le membre en informera l’enseignant au préalable.

• L’accès au dojang est réservé aux membres à jour de cotisation
• Il est interdit de manger, boire (sauf eau) et de fumer dans la salle
• Les téléphones portables doivent être en silencieux et rangés pendant les cours
• Le matériel du club doit être utilisé avec soin et rangé après usage
• Les vestiaires et espaces communs doivent être laissés propres
• Tout dommage au matériel doit être signalé immédiatement

La présentation à un examen de passage de grade est soumise à :

• Être à jour de sa cotisation
• Avoir une assiduité satisfaisante
• Avoir reçu l’accord de l’enseignant

L’enseignant est seul juge de la présentation d’un élève à l’examen. Tout résultat est définitif.

La participation aux compétitions et stages est encouragée mais reste facultative. Les membres souhaitant participer devront s’inscrire dans les délais, régler les frais correspondants et disposer d’une licence fédérale en cours de validité.

Chaque membre est couvert par l’assurance de la Fédération Française de Taekwondo dans le cadre des activités du club. Le club décline toute responsabilité pour les objets de valeur laissés dans les vestiaires.

Les parents ou représentants légaux des mineurs demeurent responsables de ces derniers en dehors des heures d’entraînement.

Tout manquement au règlement pourra entraîner, selon la gravité :

• Avertissement oral
• Avertissement écrit
• Suspension temporaire des entraînements
• Exclusion définitive du club

Les décisions sont prises par le bureau après avoir entendu le membre concerné. En cas d’exclusion, aucun remboursement de cotisation ne sera effectué.

Les données personnelles collectées lors de l’inscription sont utilisées exclusivement pour la gestion administrative du club et ne sont transmises à aucun tiers sans consentement explicite. Conformément au RGPD, chaque membre dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données.

Des photos et vidéos peuvent être prises lors des entraînements et événements à des fins de communication. Tout membre refusant d’apparaître devra en informer par écrit le bureau du club.

Le présent règlement peut être modifié par décision du bureau. Toute modification sera communiquée aux membres par voie d’affichage ou par courrier électronique. Les membres qui n’accepteraient pas les modifications pourront résilier leur adhésion sans pénalité dans un délai de 15 jours suivant la notification.